Zpracování osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Poets of Move, z. s.
IČO: 29768616
Sídlo: Bratří Štefanů 95/2, Slezské Předměstí, 500 03 Hradec Králové

Kontaktní osoba: Mgr. Aneta Krejčík Plšková
E-mail: info@poetsofmove.cz
Telefon: +420 774 232 783

Při přihlášce na kurz zpracováváme tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• datum narození,
• adresu trvalého pobytu,
• zvolený kurz a obsah vaší zprávy,
• u nezletilých účastníků také údaje o zákonném zástupci (jméno, e-mail, telefon, adresa).

Údaje zpracováváme za účelem:

• organizace kurzů a vedení seznamu účastníků,
• komunikace s vámi ohledně kurzů, představení a akcí,
• plnění smlouvy a předsmluvních povinností,
• plnění účetních, daňových a archivačních povinností stanovených zákonem,
• ochrany právních nároků spolku.

Poskytnutí výše uvedených údajů je smluvním požadavkem – bez nich nemůžeme vaši přihlášku vyřídit a zapsat vás na kurz. Jejich poskytnutí není zákonnou povinností.

Na kurzech, představeních a dalších akcích spolku mohou vznikat fotografie a videozáznamy, které používáme k dokumentaci činnosti a k propagaci spolku (web, sociální sítě, tištěné materiály).

• Reportážní a skupinové záběry z akcí pořizujeme na základě oprávněného zájmu správce.
• Cílené záběry konkrétních osob pro propagační účely pořizujeme a zveřejňujeme pouze s vaším souhlasem, u nezletilých účastníků se souhlasem zákonného zástupce.
• Souhlas můžete kdykoli odvolat a proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku na adrese info@poetsofmove.cz. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením – přihláška na kurz a jeho organizace,
• plnění právní povinnosti – zejména účetní, daňové a archivační povinnosti,
• oprávněného zájmu správce – základní komunikace s účastníky a zájemci o kurzy, zasílání pozvánek na kurzy, představení a akce spolku, reportážní fotografie a ochrana právních nároků,
• souhlasu – cílené propagační fotografie a videozáznamy konkrétních osob.

Pokud vám na základě oprávněného zájmu zasíláme pozvánky na kurzy a akce, můžete se z jejich odběru kdykoli odhlásit – stačí napsat na info@poetsofmove.cz nebo využít odkaz v patičce e-mailu.

• Údaje z přihlášek uchováváme po dobu trvání kurzového období, v němž jste se účastnili, a následně po dobu 3 let pro případ uplatnění právních nároků.
• Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy – zpravidla 5 let, daňové doklady v případě plátce DPH 10 let.
• Fotografie a videozáznamy uchováváme po dobu trvání účelu (dokumentace a propagace činnosti spolku), nejdéle však do odvolání souhlasu nebo do úspěšného uplatnění námitky.

Po uplynutí těchto lhůt údaje vymažeme nebo anonymizujeme.

Osobní údaje zpracovává především samotný spolek Poets of Move.

Technické zajištění webu a hostingu poskytuje platforma Lovable, která může mít přístup k technickým a provozním datům nutným pro běh webu. Se zpracovateli osobních údajů máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů.

Osobní údaje zpracováváme primárně v rámci EU/EHP. Pokud infrastruktura poskytovatele hostingu zahrnuje předání údajů do zemí mimo EU/EHP, děje se tak na základě vhodných záruk podle čl. 46 GDPR, zejména standardních smluvních doložek.

Mimo tyto subjekty nepředáváme osobní údaje účastníků žádným dalším třetím stranám, ledaže by nás k tomu zavazovala právní povinnost.

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• právo na přístup k vašim osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz údajů (právo být zapomenut),
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně zasílání pozvánek,
• právo kdykoli odvolat udělený souhlas,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Svá práva můžete uplatnit písemně na e-mailové adrese info@poetsofmove.cz. Na vaši žádost odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

Na našem webu používáme pouze technické (esenciální) cookies nezbytné pro jeho základní fungování. Tyto cookies nevyžadují váš souhlas. Nevyužíváme žádné analytické ani marketingové nástroje třetích stran.

Ukládání cookies můžete omezit nebo zakázat v nastavení svého prohlížeče, v takovém případě však nemusí některé části webu fungovat správně.

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů, kontaktujte nás:

Mgr. Aneta Krejčík Plšková
E-mail: info@poetsofmove.cz
Telefon: +420 774 232 783